Regulamin atestacji tras w biegach ulicznych
1/
Atestacja obejmuje biegi na dystansach standardowych (wg nomenklatury WA) - 15 km, 20 km, półmaraton, 25 km, 30 km, maraton, 100 km i sztafetowy bieg uliczny - oraz nainnych dystansach typowych (5 km i 10 km) i nietypowych, pod warunkiem, że są one rozgrywane po drogach (ulicach) utwardzonych (asfalt, beton, kostka).
Jedynie start i meta moga być usytuowane na bieżni, trawie lub innym miękkim podłożu i ewentualnie niektóre odcinki trasy ale w minimalnym zakresie, np. w zwiazku z przejściem z jezdni na chodnik.
2/ Atestację przeprowadza atestator, posiadajacy w tym zakresie stosowne uprawnienia.
3/ Koszty atestacji pokrywa organizator biegu (rachunek do umowy o dzieło), tj:
-diety i inne należności za czas podróży (m.in. koszty podróży własnym pojazdem atestatora - do uzgodnienia z atestatorem),
-opłaty za atestację w wysokosci:
550 zł (pętle krótsze niż 5 km), 600 zł (5 km), 650 zł (10 km), 700 zł (15 km), 750 zł (20 km),
770 zł (półmaraton), 800 zł (25 km), 850 zł (30 km), 1.000 zł (maraton), 1.100 zł (50 km)
1.500 zł (100 km) i proporcjonalnie niższe lub wyższe od w/w stawek
w przypadku innych dystansów - obowiazujace od 1-go stycznia do
31-go grudnia 2024 roku
ww. stawki dotyczą faktycznie zmierzonego dystansu, tj. jeśli przykładowo bieg na 20 km rozgrywany jest na pętli 5 km, stosuje sie stawkę jak dla biegu na 5 km oraz jeśli na tej samej trasie rozgrywane są dwa lub trzy dystanse, stosuje sie stawkę wg zmierzonego dystansu
ww. opłaty nie obejmują czynności polegajacych na wytyczaniu punktów notowania
międzyczasów (dodatkowa opłata z tego tytułu - do 200 zł).
Należność należy uiścić następnego dnia po otrzymaniu od Administratora atestu trasy.
4/ Pisemne zlecenia przeprowadzenia atestacji organizator kieruje - co najmniej dwa
miesiace przed dniem rozgrywania biegu na adres:
Tadeusz Dziekoński
Administrator PZLA ds. atestacji tras w biegach ulicznych
15-021 Białystok, ul. Kamienna 5 m 42
tel./fax . 85 7320384
tel. kom: 506775352
e-mail: taddziek@poczta.onet.pl lub taddziek@gmail.com
5/ W celu sprawnego przeprowadzenia atestacji należy:
przygotować rower turystyczny o średnicy kół 27 cali (kierownica normalna,
sprawny przedni i tylny hamulec, ogumienie oraz światło przednie i tylne),
-zapewnić ochronę policyjna na czas dokonywania atestacji,
-zorganizować trzy osoby do pomocy (w tym kierownik trasy),
-zarezerwować samochód,
-zakupić kolorową farbę jasną "spray",
-wypożyczyć "markową" taśmę stalową mierniczą 50 m (w dobrym stanie),
-przygotować w miarę dokładny plan trasy
-przeprowadzić wstępny pomiar trasy (najlepiej z zastosowaniem programu google.earth)
Uwaga: Atestator z reguły powinien dysponować własnym rowerem (jeśli podróż odbywa własnym autem) i własną taśmą mierniczą.
6/ Organizator zobowiazany jest do niezwłocznego informowania Administartora (i Atestatora) o każdej
zmianie trasy biegu (a także zmiany nazwy biegu). Szczególnym przypadkiem w tym względzie są roboty drogowe.
Co najmniej trzy miesiace przed data rozgrywania biegu organizator powinien upewnić się
czy na trasie nie były przeprowadzane tego typu roboty. Każdorazowa zmiana trasy biegu
i roboty drogowe (związane z przemieszczaniem krawężników) powodują bowiem utratę ważności atestu.
Organizator przesyła ponadto
Administratorowii zawiadomienia o przypadkach odwoływania biegu bądż całkowitej
rezygnacji z jego rozgrywania.
7/ Atest wydaje Międzynarodowy lub Krajowy Administrator, co uzależnione jest od rangi biegu.
Atest zawiera m. in. dane geodezyjne (wysokość nad poziomem morza na starcie i mecie oraz odległość w linii prostej między startem i metą).
Załacznikiem do atestu jest szczegółowy plan trasy. W przypadku gdy trasa nie spełnia nw. kryteriów (pkt 12) atest wydaje się z dopiskiem "niestandardowy".
8/ Atest trasy zachowuje ważność przez okres 5 lat. Jeśli przed upływem tego okresu nie
zostanie przeprowadzona atestacja sprawdzajaca, dany bieg będzie wykreślony z rejestru
aktualnych tras atestowanych. Obowiazek przeprowadzenia atestacji sprawdzającej wynika również
z zapisu zawartego w poz. 12.
9/ Organizator biegu zobowiazany jest do przesyłania Administratorowi komunikatów
z wynikami biegu (w terminie jednego miesiąca) wraz z oświadczeniem sędziego głównego
(w treści komunikatu), że bieg był rozegrany zgodnie z atestem (lub nie). Administrator
może wyznaczać niezależnych obserwatorów, których zadaniem jest ustalanie czy biegi
rozgrywane sa zgodnie z atestem (lub nie) i wydawanie w tym względzie stosownych oświadczeń.
10/ Atestator ma prawo odstapić od przeprowadzenia atestacji, jeśli ruch uliczny jest zbyt
intensywny a ochrona policyjna na ten czas nie była zapewniona. Przerwanie procedury atestacji może też
zaistnieć w przypadku ekstremalnie trudnych warunków atmosferycznych (śnieg, mróz,
ulewa) bądź w przypadku innych obiektywnych okoliczności (np. uszkodzenie sprzętu).
Atestatorowi przysługuje jednak wówczas zwrot diet i innych należności za czas
podróży a atestacja powinna być przeprowadzona w innym terminie.
11/ W przypadku tras standardowych i typowych zaleca się wytyczanie tras z zachowaniem
nastepujących warunków:
- różnica wysokości nad poziomem morza na starcie i mecie nie powinna
przekraczać 1 m/km (dotyczy to tras o korzystnym profilu, tj. jesli start znajduje się
na wyższej wysokości niż meta),
- odleglosć w linii prostej między startem i metą nie powinna przekraczać 50% długosci trasy.
Od 1.01.2004 r. rejestruje się bowiem rekordy ale dotyczy to tylko tych tras, które spełniaja ww. kryteria.
12/ W przypadku jeśli na trasie atestowanej uzyskany zostanie wynik na wysokim poziomie
(np. rekord Polski), przewiduje się przeprowadzenie atestacji kontrolnej (na koszt organizatora) - w jak
najszybszym terminie.
13/ Jeśli organizator nie będzie przestrzegał obowiazków wynikajacych z niniejszego
regulaminu, dany bieg może być czasowo lub na stałe wykreślony z rejestru tras
atestowanych, tj. nawet przed upływem 5-letniego okresu ważnosci atestu.
14/ Atestacje przeprowadzane są z reguły w okresie marzec - listopad
(a więc z wyłączeniem okresu grudzień - luty ze względu duże prawdopodobieństwo niekorzystnych warunków pogodowych) - przeważnie w dni wolne od pracy (soboty i niedziele).
Uwaga: organizatorzy nie powinni oczekiwać realizacji zleceń w okresie grudzień - luty, ponieważ priorytetem jest bezpieczeństwo atestatora i dokładność pomiaru trasy a niekorzystna pogoda (mróz i śnieg) tego nie zapewni.
15/ Atestacja zajmuje zwykle co najmniej 4-5 godzin a nawet więcej, w zależności m.in. od:
-natężenia ruchu ulicznego i stopnia przygotowania
-organizatora
-długości trasy.
Procedura atestacji jest nastepujaca:
-lustracja trasy (samochodem),
-odmierzenie odcinka 350-500 m (taśma) na asfaltowym, prostym i płaskim
odcinku drogi lub ulicy,
-właściwy pomiar (rowerem z eskortą policyjną)
16/ Ze względu na możliwe liczne zlecenia, nie gwarantuje się przeprowadzenia atestacji w terminie oczekiwanym przez organizatora.
17/ Jeśli z winy Atestatora długość atestowanej trasy okaże się niewłaściwa - krótsza lub dłuższa (powyżej 1 m/km) - kwota ryczałtu podlega
zwrotowi a ponowna atestacja ma być przeprowadzona w całości na koszt Atestatora. Plan trasy powinien być sporządzony przez Atestatora w jak najszybszym terminie - najpóźniej w terminie 20 dni (pomijając wypadki losowe).
Polski Związek Lekkiej Atletyki
Tadeusz Dziekoński
